STUDENTSOSIALE MIDLER
GENERELT
Formål
Et levende og mangfoldig studentsosialt tilbud er veldig viktig for det totale læringsmiljøet. Derfor ønsker Velferdstinget i Agder at de studentsosiale midlene brukes til å skape grobunn for nye aktiviteter, og til å opprettholde de eksisterende aktivitetene. Det gjøres oppmerksom på at studentaktivitetene ikke nødvendigvis skal få fullfinansiert driften.
Hvem kan søke?
Alle studentaktiviteter ved høyskoler tilknyttet Studentsamskipnaden i Agder (SiA) kan søke. Det stilles selvfølgelig også krav om at aktiviteten fører regnskap, og at de på kort varsel kan fremlegge dette for Fordelingsutvalget. Studentaktiviteter som får driftsmidler hos sine moderorganisasjoner, har ikke mulighet til å få driftsmidler i Velferdstinget i Agder. Alle aktiviteter oppfordres til å skaffe egne midler, og vil ikke bli ”straffet” for å ha innhentet for eksempel sponsormidler.
Søknadsskjema finner du her:
PROSEDYRE
Søknad
Studentsosiale midler deles i to kategorier: driftsmidler og investeringsmidler. Søknad om midler må foreligge på standard søknadsskjema. Det finnes ett skjema for driftsmidler og ett for investeringsmidler.
Søknadsfrist for driftsmidler er 15. april og 15. oktober.
Investeringsmidler kan man søke om hele året, og disse søknadene blir fortløpende behandlet.
I ekstraordinære tilfeller kan Fordelingsutvalget behandle søknader om driftsmidler utenom vanlige frister. Endelig vedtak gjøres av Arbeidsutvalget. Velferdstinget orienteres i etterkant.
Det skal benyttes standard søknadsskjema for søknad om drifts- og investeringsmidler. Søknaden skal være maskinskrevet.
Søknadsbehandling: driftsmidler
De innkomne søknader systematiseres og stilles opp av Fordelingsutvalget. Dette utvalget består av tre representanter fra STA, en representant fra Mediehøgskolen Gimlekollen, en representant fra BI Agder og en representant fra Ansgar Teologiske Høgskole.
Driftsmidler fordeles på følgende måte: Fordelingsutvalget går gjennom alle søknader og utarbeider et forslag til fordeling. Dette forslaget legges frem for Velferdstinget i Agder (VT).
Forslag til fordeling av driftsmidlene behandles av Velferdstinget. Dette organet består av 10 representanter fra UiA, to representanter fra Mediehøgskolen Gimlekollen, to representanter fra BI Agder og to representanter fra Ansgar Teologiske Høgskole.
Den vedtatte fordelingen kommer til utbetaling to uker før semesterstart. Det sendes samtidig ut komplett oversikt over alle aktivitetene som har søkt om midler, og hva de ulike aktivitetene har blitt tildelt.
Søknadsbehandling: investeringsmidler
Fordelingsutvalget både behandler søknader og vedtar fordeling av investeringsmidler.
Tildelte investeringsmidler må hentes ut innen et år. Hvis ikke dette skjer, annulleres tildelingen.
SØKEKRITERIER FOR DRIFTSMIDLER OG INVESTERINGSMIDLER
Driftsmidler
De fleste aktiviteter har daglige utgifter til kontorhold. Dette kan dreie seg om frimerker, konvolutter, skrivesaker m.m. Studentaktiviteter som er medlemmer av STA, kan låne telefon, PC, kopimaskin og bil hos STA så lenge det er praktisk gjennomførbart. Driftsutgiftene vil kunne variere noe fra aktivitet til aktivitet.
Følgende punkt må oppfylles for at søknaden skal behandles:
- Legge ved budsjett for perioden det søkes for
- Legge ved regnskap for foregående periode
- Oppgi medlemsoversikt og aktivitetsnivå
Når det gjelder transport kan det søkes for inntil 1000 kroner per semester for utstyrstransport som har vesentlig grad av nødvendighet for aktiviteten. Dette skal begrunnes fra aktiviteten, og rimeligste reisealternativ skal benyttes.
Investeringsmidler
Fra tid til annen får de fleste aktiviteter behov for investeringer av mer varig, og svært ofte mer kostbar karakter. Det kan for eksempel dreie seg om uniformer, instrumenter, noter osv. Innkjøp av T-skjorter regnes også som investering. Kvittering for investering legges ved søknaden. Ved likviditetsmangel kan det søkes om maksimumsbeløp og regning sendes fordelingsutvalget.
Følgende punkt må oppfylles for at søknaden skal behandles:
- Det skal legges ved budsjett for inneværende periode
- Dersom søknadssummen overstiger kr. 3.500,- skal det legges ved tilbud fra minst to leverandører.
- Det rimeligste leverandøralternativet skal prioriteres.
- Ved søknader over 50 000 kroner per semester, skal studentaktiviteten vise til at de selv fremskaffer 10 % av total investeringssum.
Dette gis det ikke støtte til
Det er satt enkelte klare begrensninger i forhold til hva man ikke gir støtte til:
1. Alkohol
2. Fester/sosiale turer.
3. Honorar til egne medlemmer
4. Gaver
Verken til eksterne (for eksempel innsamlingsaksjoner) eller interne formål.
5. Faglig rettet aktivitet
Det søkes kun for et semester av gangen, og det er mange tilskuddsberettigede. Vær derfor realistisk og ærlig når du setter opp tallene i søknadsskjemaet.