Valgreglement for Velferdstinget i Agder
§1 Virkeområde
Dette valgreglementet gjelder for valg av studentrepresentanter til:
§1.1 Styret til Studentsamskipnaden i Agder (SiA)
§1.2 Styret til Sørbok
§1.3 Fordelingsutvalget til Velferdstinget
§1.4 Valgkomiteen til Velferdstinget
§2 Gjennomføring av valg
§2.1 Valgform
Studentrepresentantene i SiA-styret og Sørbok-styret, samt representantene i Velferdstingets og fordelingsutvalg velges ved valgforsamling i november. Valgkomiteen velges på valgforsamling i mai. Representantene i Velferdstinget utgjør valgforsamlingen, og har de samme rettigheter og plikter som ved andre møter i Velferdstinget.
§2.2 Stemmerett
Velferdstingets faste representanter har stemmerett ved valget. Vara kalles inn ved forfall.
Medlemmer av valgkomiteen har ikke stemmerett i valgsaker.
§2.3 Utlysning
Alle verv skal utlyses minst fire uker før avvikling av valgforsamling. I utlysning skal det gjøres rede for regler vedrørende fremming av kandidatur, frister og informasjon om de ulike verv.
§2.4 Innkalling
Innkalling, dagsorden, saksliste og sakspapirer til valgforsamlingene skal sendes ut til de faste representantene og deres vararepresentanter pr. post to uker før valgene skal avholdes. I innkallingen skal det gå frem hvem som er kandidater til de ulike vervene.
§2.5 Presentasjon
Valgkomiteens innstilling, fullstendig kandidatliste og kort presentasjon av alle kandidatene skal foreligge skriftlig ved valgforsamlingens begynnelse. Ved valg til SiA-styret og SørBok-styret får kandidatene mulighet til å holde en valgtale på fem minutter. Etter valgtalene begrunner valgkomiteen sin innstilling muntlig, og deretter får valgforsamlingen mulighet til å stille hver kandidat spørsmål. Det kan stille maks tre spørsmål til hver kandidat. Kandidatene blir kalt inn en og en. Valgtalene skal avholdes uten andre kandidater til stede. Ved valg til fordelingsutvalget og valgkomiteen holdes ikke valgtaler, og det gjennomføres ikke formelle spørsmålsrunder.
§2.6 Stemmegivning
Stemmegivning ved personvalg foregår hovedsakelig skriftlig, og alltid hvis minst en representant krever det. Hvis valgforsamlingen enstemmig ser det som formålstjenlig, kan valget avgjøres ved håndsopprekning eller akklamasjon.
§2.7 Flertallskrav
Studentrepresentantene velges med simpelt flertall i en omgang. Til SiA-styret skal det velges en representant for to år og tre representanter for ett år. Totalt er det fem studentrepresentanter i SiA-styret. Den kandidaten som får flest stemmer, velges for to år hvis han samtykker.
§2.8 Stemmelikhet
Dersom det ved votering i personvalg oppstår stemmelikhet som har betydning for valgresultatet, skal det holdes ny avstemning mellom disse kandidatene. Valget avgjøres ved simpelt flertall. Dersom det fortsatt er stemmelikhet, vedtas innstillingen.
§2.9 Suppleringsvalg
Dersom en studentrepresentant i SiA-styret eller Sørbok-styret trekker seg, skal det suppleres inn en ny representant. Det samme gjelder dersom en representant trekker seg fra fordelingsutvalget eller valgkomiteen. Vara rykker opp på fast plass, og ny vara suppleres inn. Det er valgkomiteen som innstiller på ny representant til det aktuelle vervet, og Velferdstinget som velger den nye representanten. Dersom krav til representasjon gjør at vedtaket ikke kan vente, har valgkomiteen i samråd med leder av AU fullmakt til å supplere inn nye studentrepresentanter. Velferdstinget godkjenner den nye representanten neste gang det trer sammen. Valget skal godkjennes av Velferdstinget.
§3 Valgbarhet
§3.1 Krav
Alle som skal stille til valg, må være registrert som student ved en av Samskipnadens medlemsskoler i valgsemesteret.
§3.2 Oppmelding av kandidatur
For å bli tatt med i valgkomiteens innstillingsarbeid, skal kandidatur være meldt skiftlig av kandidaten selv senest 15 dager før valget. Man kan melde sitt kandidatur helt fram til valgtidspunktet, men etter denne fristen har kandidatene ikke krav på å bli vurdert av valgkomiteen. Man er ikke avhengig av denne vurderingen for å stille til valg. Valgkomiteen kan velge å inkludere kandidatene i sitt innstillingsarbeid også når fristen er gått ut dersom de finner det hensiktsmessig.
§3.4 Inhabilitet
Valgkomiteens medlemmer kan stille til valg, men blir inhabile i innstillingsarbeidet til det aktuelle vervet.
§3.5 Trekking av verv
Dersom en representant ønsker å trekke seg fra sitt verv, skal dette skje skriftlig til Velferdstinget ved Sekretariatet.
§4 Valgkomiteen
§4.1 Sammensetning
Valgkomiteen velges av Velferdstinget, og består av en representant fra de ulike skolene som har representasjon på Velferdstinget. De øverste studentdemokratiene på hver skole har ansvar for å fremme kandidatur fra egen skole. Valgkomiteens medlemmer har ikke stemmerett i valgsaker i Velferdstinget. Valgkomiteens leder velges særskilt. Leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet.
§4.2 Mandat
Valgkomiteen skal rekruttere kandidater til de verv omtalt i paragraf 1.
Valgkomiteen skal intervjue kandidatene og på andre måter skaffe et best mulig beslutningsgrunnlag for sin innstilling. Valgkomiteens innstilling, fullstendig kandidatliste og en kort presentasjon av alle kandidatene skal foreligge skriftlig ved valgforsamlingens begynnelse. Ved delt innstilling, skal begge framføres.
Valgkomiteen skal redegjøre for sitt arbeid for valgforsamlingene og levere en skriftlig evaluering av hver valgprosess til Velferdstinget ved Sekretariatet.
Valgkomiteen skal rekruttere nye kandidater når representanter trekker seg før endt periode. Valgkomiteen innstiller da på nye kandidater og legger dette frem for Velferdstinget som velger nye representanter. Jmf. Paragraf 2.9.
§5 Gyldighet
Dersom det er motstrid mellom dette reglementet og Lov om universiteter og høgskoler eller Lov om studentsamskipnader, gjelder de nevnte lover framfor dette reglementet.
§6 Disse reglene trer i kraft fra 25.oktober 2006, og gjelder til annet vedtas i Velferdstinget.
Revidert: 14.11.2007