Vedtekter for Velferdstinget i Agder
§ 1 Navn
Organets navn er Velferdstinget, forkortet VT.
§ 2 Formål/Myndighet
Velferdstinget er et organ som skal sikre kontakten mellom Studentsamskipnaden i Agder (SiA) og studentene ved dens tilknyttede utdanningsinstitusjoner. Velferdstinget er studentenes talerør i forhold til SiA og deres virke. Velferdstingets oppgave er å fremme og ivareta studentenes velferdsinteresser jf. § 4 i «Lov om Studentsamskipnader».
§ 3 Tilknyttede utdanningsinstitusjoner
Styret i SiA og Lov om Studentsamskipnader regulerer hvilke institusjoner som er tilknyttet SiA, og dermed også Velferdstinget.
§ 4 Sammensetning
Hver utdanningsinstitusjon som er tilknyttet SiA og har minimum 100 semesterregistrerte studenter, har en representant i Velferdstinget. I tillegg får de en ekstra representant for hver påbegynte 1000 semesterregistrerte studenter ved utdanningsinstitusjonen.
Dersom en institusjon har mer enn 75 % av det totale antall semesterregistrerte studenter, skal denne sikres et flertall ved økning av denne institusjonens representanter.
Representantene må være semesterregistrerte studenter i valgtidspunktet.
Medlemmene av Velferdstinget blir valgt av det øverste studentdemokrati ved hver utdanningsinstitusjon med nummererte varamedlem.
§ 5 Sekretariat
Organisasjonskonsulenten i Studentorganisasjonen i Agder (STA) fungerer som Velferdstingets sekretariat.
§6 Arbeidsutvalg
Velferdstinget godkjenner et arbeidsutvalg (AU) hvor Universitetet skal ha to representanter og de resterende medlemsskolene skal ha en representant hver. Lederne ved de øverste studentdemokratiene ved de enkelte skolene utgjør AU. Velferdsansvarlig i styret i Studentorganisasjonen i Agder er UiAs andre representant i AU. AU har i samarbeid med Sekretariatet saksbehandlingsansvar overfor Velferdstinget. AU har innstillingsmyndighet i andre saker enn tildeling av studentsosiale midler og valgsaker. Medlemmene av AU har ikke stemmerett i Velferdstinget, og kan ikke sitte i verv som blir valgt av Velferdstinget.
§7 Fordelingsutvalg
Velferdstinget velger ved valgforsamlingen på høsten 6 representanter til fordelingsutvalget (FU). FU forbereder, innstiller og vedtar saker som gjelder studentsosiale midler. FU foretar innstilling i saker som gjelder fordeling av driftsmidler og vedtar saker som gjelder investeringsmidler til studentforeninger/-aktiviteter/-organisasjoner. Både driftsmidler og investeringsmidler fordeles etter retningslinjer vedtatt av Velferdstinget. FU følger samme virkeperiode som Velferdstinget.
§7.1 Sammensetning
Hver skole som er representert på Velferdstinget, skal ha minst en representant i fordelingsutvalget. Den største skolen skal ha like mange representanter som de andre til sammen. Dette er gjeldende så lenge den største medlemsskolen har flere semesterregistrert studenter enn de andre til sammen. FU velger selv en leder blant de representanter som er valgt av valgforsamlingen. De øverste studentdemokratiene på hver medlemsskole har ansvar for å fremme kandidatur fra egen skole til Velferdstingets valgkomitè. Sekretariatet til Velferdstinget har møterett i fordelingsutvalget.
§7.2 Vedtaksdyktighet
FU er vedtaksdyktige dersom alle representanter er innkalt senest en uke før møtetidspunktet, og minimum 2 av medlemsskolene er representert, samtidig som minimum 50 % av medlemmene er tilstede.
§7.3 Annet
Fordelingsutvalget bør i størst mulig grad bestå av studenter som ikke er representanter i Velferdstinget. Medlemmer av fordelingsutvalget har ikke stemmerett i Velferdstinget i tildelingssaker. Leder innkaller til møter i FU i samarbeid med Sekretariatet.
§8 Rettigheter og plikter
De valgte representantene har stemme-, tale- og forslagsrett, samt møteplikt i Velferdstinget. Følgende har tale – og forslagsrett, samt møteplikt på Velferdstingets møter; Sekretariatet, medlemmene av Arbeidsutvalget og styreleder i SiA.
De følgende har tale – og forslagsrett på Velferdstingets møter: lederne for studentdemokratier ved SiAs medlemsskoler, leder av Fordelingsutvalget og leder av Valgkomiteen.
Møtene i Velferdstinget er åpne, men kan lukkes dersom Velferdstinget ønsker det med 2/3 flertall. Møtene kan lukkes for alle utenom faste representanter.
§ 9 Vedtak
Vedtak i Velferdstinget fattes ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet vedtas innstillingen.
§ 10 Frister
Innkalling, dagsorden, saksliste og sakspapirer skal sendes ut pr. post senest en uke før møtet. Ved valgsaker skal dette sendes ut to uker før møtet. Forfall til møtet skal meldes snarest, og senest innen 48 timer før møtet.
Saker til Velferdstinget skal være innmeldt til Sekretariatet senest tre uker før møtet.
§ 11 Vedtaksdyktighet
Velferdstinget er vedtaksdyktige når det er innkalt i henhold til vedtektene, og minimum 50 % av de stemmeberettigede representantene er til stede på møtet.
§ 12 Virkeperiode
Velferdstinget sin virkeperiode går fra 1.januar til 31. desember. Det skal være minimum et møte per semester.
§ 13 Møte
Møtene i Velferdstinget reguleres av ”Forretningsorden for Velferdstinget”.
§ 14 Valg
Velferdstinget velger studentrepresentanter til styret i SiA, samt Fordelingsutvalget og Valgkomiteen til Velferdstinget. En valgkomitè forbereder og innstiller ved disse valgene. Valg reguleres av ”Valgreglement for Velferdstinget i Agder”.
§ 15 Mistillit
Forslag om mistillit til studentrepresentanter valgt av Velferdstinget skal fremlegges skriftlig for Velferdstinget med begrunnelse. Mistillit vedtas ved 2/3 flertall. Representanter som det blir stilt mistillitsforslag mot, har rett til å uttale seg til Velferdstinget.
Anonyme forslag om mistillit forkastes.
§ 16 Fratredelse
Fratredelse fra verv valgt av Velferdstinget skjer skriftlig til Velferdstinget ved Sekretariatet.
§ 17 Vedtektsendringer
Vedtektsendringer skal vedtas med 2/3 flertall.
§ 18 Gyldighet
Disse vedtekter kan ikke under noen omstendighet gå på tvers av ”Lov om studentsamskipnader”, ”Lov om universiteter og høgskoler” og ”Vedtekter for Studentsamskipnaden i Agder”. Dersom så er tilfelle, går de nevnte lover og vedtekter foran.
§19 Redaksjonelt ansvar
Sekretariatet har ansvar for å oppdatere vedtektene redaksjonelt ved behov.
§ 20 Ikrafttredelse
Disse vedtekter trer i kraft 25.oktober 2006.
Endret 13. mai 2009. Disse vedtektene trer i kraft 14.mai 2009.
Endret 12.mai.2010. Disse vedtektene trer i kraft 13.mai 2010.