Aktivitetsfondet

• Linjeforeninger/studentorganisasjoner med eget organisasjonsnummer. 

• • Linjeforeninger/studentorganisasjoner kan kun få midler til én aktivitet i semesteret. 

• Studentråd tilknyttet høyskoler eller universiteter tilknyttet Studentsamskipnaden i Agder (SiA). 

• • Studentråd kan kun få midler til én aktivitet i semesteret. 

• Studentgrupper på 10 studenter eller mer, med hensikt å skape aktivitet. 

• • Dersom det søkes om støtte til en studentgruppe på under 15 studenter begrenses den mulige støtten til 400 kr per person. 
  • Dersom studentgruppen er fra en av de mindre institusjonene kan gruppen være på syv studenter. 

Studenter kan søke til aktivitetsfondet i januar måned for vårsemesteret og august måned for høstsemesteret. I januar kan man søke om aktiviteter som finner sted mellom 15. februar og 15. september, med unntak fra aktiviteter mellom 1. juni og 10. august. I august kan man søke om aktiviteter som finner sted mellom 15. september og 15. februar.

 Søknader vil prioriteres ut fra følgende prioriteringsliste:

1. Studentgrupper
2. Aktiviteter som er åpne for alle studenter
3. Studentaktiviteter og linjeforeninger

Foreninger som ikke har mottatt støtte fra SSM, med unntak av grunnstøtte, vil prioriteres.

Søknader kan også prioriteres ut fra følgende prinsipper: 

• Søknader som har størst mulig omfang i antall studenter, og lavest mulig pris per hode 

• Søknader for alkoholfrie aktiviteter 

• Søknader for aktiviteter som blir informert om på norsk og engelsk  

Søknadene mottas først av konsulenten i VT, som går igjennom og prioriterer søknadene. Deretter revideres forslag til vedtak av Arbeidsutvalget (AU) som også gjør vedtaket. Midlene satt av til Aktivitetsfondet vil være et eventuelt overskudd på mer enn 200 000 kr på Velferdstinget (VT) sitt investeringsfond. Det kan ikke påregnes at det alltid vil finnes et slikt overskudd, og VT vedtar hvor mye penger som skal tildeles fra investeringsfondet til aktivitetsfondet hvert år. Fondet må åpnes på nytt på VTs siste møte før nyttår for det nye året. Halvparten av midlene i aktivitetsfondet er reservert for vårsemesteret, og den andre halvparten er reservert for høstsemesteret.  

Søknaden til aktivitetsfondet skal inneholde formålet med aktiviteten og målgruppe, og skal også gi et anslag på hvor mange deltagere søkeren regner med vil delta. Søknaden må inneholde kostnadene med henvisning til hva som ønskes dekket av aktivitetsfondet. Det er mulig å søke støtte opp til kr 7 500,-.  
Søknaden skal sendes til «aktivitetsfondet@vt-agder.no». 
Dersom søknaden er ufullstendig, vil søknaden bli avslått uten begrunnelse. 

Viktig å huske på når midler søkes: 

• Søknader må sendes før aktiviteten er avholdt 

• Aktivitetene som søkes om må foregå i samme semesteret som søknaden sendes inn 

• Brukes det mer penger enn det tildelte beløp kan det ikke garanteres utbetaling på det beløp som har oversteget tildelingen 

Ved gjennomføring av aktiviteten, og tilhørende promotering, skal det tydelig formidles at aktiviteten støttes av aktivitetsfondet til VT. Ved posting på sosiale medier, vær påpasselig med å tagge @vtagder. I bilder og videoer som omtaler VT i sammenheng med aktivitetsfondet skal ikke alkohol eller andre rusmidler være synlige. 

Støtten det søkes om skal gå til aktiviteter for foreninger og studenter til både faglig og sosiale formål. For å sikre at flest mulig studenter får glede av midlene er det satt følgende begrensninger per arrangement: 

• Mat og drikke dekkes opp til 250 kr per person 

• Inngang til arrangementet og aktivitet dekkes opp til 150 kr per person 

• Lokale dekkes opp til 5000 kr 

• Pynt til arrangement dekkes opp til 400 kr 

Følgende gis ikke støtte til: 

• Alkohol 

• Gaver  

• Promoteringsmateriale   

• Lisenser, utstyr og opplæring

• Søknader tilknyttet styremøter 

• Transportkostnader 

• Lønn og honorar 

• Daglig drift og større investeringer, dette kan søkes om gjennom Studentsosiale midler  

I etterkant av aktiviteten skal det leveres en kort forklaring på gjennomføring av arrangementet og antall deltakere, i tillegg til arrangementets regnskap. Det skal spesifiseres hva midlene er brukt til, og kvitteringer/andre bilag må legges ved, og et kontonummer for tilbakebetaling.

Dette skal sendes til "aktivitetsfondet@vt-agder.no". 

Frist for å rapportere om brukte midler er 30 dager etter avholdt arrangement. Blir ikke aktiviteten rapportert innenfor 30-dagersfristen, kan det ikke forventes utbetaling av midler.  

Vedtatt av Velferdstinget 06. april 2022

Revidert 16. november 2022

Revidert 06. desember 2023

Revidert 11. desember 2024